プライバシーポリシー

【株式会社ＴＶＣ　情報セキュリティ基本方針】

株式会社TVC（以下、当社といいます。）は、当社の情報資産を、様々な脅威から守り、 かつ適正に取り扱うため、次のとおり情報セキュリティ基本方針を定め、これらを確実に実施してまいります。

1. 1. 当社は、この基本方針を、企業活動において入手および知り得た情報、業務上保有する全ての情報、ならびに、これを利用する当社の役員を含む全従業者に適用します。

   2. 当社は、役員を含む全従業者に対し必要な教育・研修を実施するとともに、関連法令・規則及び基本方針・規程等の社内ルールを遵守するよう周知徹底を行います。

   3. 当社は、情報資産に対する様々な脅威から資産を保護するため、物理的セキュリティ対策、技術的セキュリティ対策、運用におけるセキュリティ対策を実施します。

   4. 当社は、情報セキュリティに関する法令・規則、社内規程、及び契約上の要求事項等を遵守します。

   5. 当社は、情報セキュリティを維持するために、監査を実施するとともに、基本方針、規程・マニュアル等の社内ルールを整備し、定期的にこれらを見直し管理体制の強化・改善を図ります。

   • 「情報セキュリティ基本方針」
     情報セキュリティに関する取組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みをいいます。

【株式会社ＴＶＣ　個人情報保護方針】

株式会社ＴＶＣ（以下、当社といいます。）は、クリエーティブとサイエンスによるトータルビジュアルコミュニケーションをコアに新たな価値を創造し、永続的に成長する企業を目指します。
そして、クリエーティブとサイエンスを駆使することで、お客様に「ハッ」と、ときめくような感動と新たな気づきを提供し、お客様の潜在的な課題を解決することが当社の使命であると考えております。
その上において、お客様並びにお取引先様及び従業員等からお預かりする個人情報は大変重要なものであり、これを厳格に管理し、取り扱うことは業務運営上の最重要事項であると認識しております。
ついては、次の通り個人情報保護方針を定め、これらを確実に実施してまいります。

1. 個人情報の取得・利用及び提供

   当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するもとし、定めた利用目的の範囲を超えて取り扱いません。当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。
   また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。
   当社は個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、社員、契約社員等（以下、従業者といいます。）に周知させると共に、これに沿った運用を行います。

2. 法令等の遵守

   当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理

   当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。
   個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談

   個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、下記の窓口にご連絡下さい。
   個人情報の開示、訂正、削除、利用停止及び第三者への提供の停止が求められた場合は、ご本人からの請求であることを確認させて頂いた上で、適切かつ迅速な対応を行います。

   【お問合せ窓口】
   株式会社ＴＶＣ　個人情報保護推進事務局
   〒151-0065 東京都渋谷区大山町45-18　代々木上原ウエストビル
   e-mail： privacy@tvc.co.jp

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   当社は、個人情報を保護し、適切に取り扱うための*「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。
   当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合は、当社ホームページに掲載することにより告知いたします。

   当社ホームページ：　http://www.tvc.co.jp/

   • 「個人情報保護マネジメントシステム」
     個人情報保護に関する取組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みをいいます。

【個人情報の取り扱いについて】

1. 事業者の名称

   株式会社トウキョウビジュアルコミュニケーション山本 （ 略称 株式会社ＴＶＣ ）

2. 管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

   管理者名：個人情報保護管理責任者
   連絡先：電話 03-6858-7788　個人情報保護推進事務局

3. 個人情報の利用目的

   当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせて頂くものとします。

   (1)　映像制作、広告、イベント企画などの業務を遂行するためにスタッフ及び出演者の個人情報を取り扱います。

   (2)　採用審査のために応募者の個人情報を取り扱います。

   (3)　労務管理のために従業者の個人情報を取り扱います。

   (4)　当社ウェブサイトお問合せ対応のために個人情報を取り扱います。

4. 個人情報の第三者提供

   当社は、法令等による場合、業務の一部を外部に委託する場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 個人情報取扱いの委託

   当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

6. 個人情報についての苦情・相談

   (1)　個人情報に関するお客様の権利
   当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

   (2)　お問合せ窓口
   個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。
   窓口：当社　個人情報保護推進事務局
   住所：〒151-0065　東京都渋谷区大山町４５番１８号　代々木上原ウエストビル
   電話番号：03-6858-7788　ＦＡＸ番号：03-5454-3458
   email：privacy@tvc.co.jp

   (3)　手続き
   個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

   (4)　手数料
   個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、１回に付き1,000円の手数料を設定させて頂きます。

7. 個人情報を提供されることの任意性について

   当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供が行えない場合がございます。

8. クッキー（Cockies）について

   当社のウェブサイトでは、クッキー（ウェブサーバがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術）は使用しておりません。

【認定個人情報保護団体について】

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業者となっております。

1. お問合せ先： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   プライバシーマーク推進本部　個人情報保護苦情相談室
   電話番号： 03-5860-7565
   フリーダイヤル： 0120-700-779